2023年4月より準備期間を持ちながら、町内会DXを開始した初年度となった一年間を振り返り、その総括をまとめ、みなさまと共有します。
みなさまから多角的ご意見・ご助言をコメントにいただければ、今後の改善・進化のための貴重な参考にいたします。 よろしくお願いいたします。
<概要>
町内会限定公開の町内会WEBサイトならびに完全公開の町内会ブログを開設し、プライバシー・町外秘の安全管理を意識した町内会情報発信の場とする。
同時に町内会実務会代表メールアドレス を持ち、ブログコメントならびにWEBサイト目安箱と合わせて広く町内外との双方向コミュニケーションを図る。
町内会施設の位置情報の一元管理のための施設マップ作製・公開する。
また、
以下のような多角的デジタル活動により町内会DXの内外との有機的発展を補完していく。
町内会の対内外的露出による町内会への町内外からの認知・アクセス・生活便利の改善を目指し、情報を随時整備・提供開始。
⊳町内生活情報の提供:(例)Googleマップ上でのバス停情報 https://maps.app.goo.gl/36qTP3CiymkugY698
⊳町内会活動地点登録・表示:(例)町内会お花見会場
⊳補足的別ブログによる町内会DX導入意識と問題点の対外的共有と自己アセスメント:町内会DXの道のり ~つぶやき~
<沿革>
⊳昨年2023年3月試行準備し、同4月に高山会長の町内会IT化趣意書が発布される。
⊳フレームワークの試行・構築、デザイン、内容制作を含めDX準備を開始しながら4月役員会よりDX状況報告と意見聴取を繰り返した。
⊳7月役員会でDX推進委員会設置を表明・宣言。
⊳8月町内会便りで町内会DX趣旨と町内会WEBサイト・町内会ブログおよび町内会実務会代表メールアドレスを町内会のみなさまに開示・公開。
⊳WEB広報活動浸透のため町内会便り10月号より紙面上部にQRコードとURLを掲載開始。
⊳町内の方々から、ブログへのコメント、実務会メールアドレスへの情報提供をいただくようになる。